摘 要：石油工程科研企业信息化发展已经经历了初级阶段（文档电子化、结构化管理）、中级阶段（应用网络化、工作流程化管理模式），正逐步转向项目全生命周期的管理。通过信息数字化、集成化管理，建立全业务过程管控模式，实现一流科研项目管理水平，必然需要项目管理信息化平台支撑，通过项目成本核算信息集成处理，实现项目资源优化利用、风险管控与成本节约。
关键词：石油工程；项目成本核算
中图分类号：F426.22；TP315 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）09-0008-03
Abstract：The development of information technology in petroleum engineering scientific research enterprises has gone through the primary stage（document electronic structured management），intermediate stage（application network，workflow management mode），and is gradually turning to the management of the whole life cycle of the project，through information digitalization and centralized management，the whole business process control pattern is established. To achieve a first-class scientific research project management level，it is necessary to support the information platform of project management. Through the integrated processing of project cost accounting information，the optimization and utilization of project resources，risk control and cost saving are realized.
Keywords：petroleum engineering；project cost accounting
0 引 言
石油工程企业整体发展面临着巨大的挑战，满足业务持续增长的服务需求，以及跟上全球同行的发展步伐，并形成核心竞争力是石油工程企业科研管理和发展战略规划必须面临的问题。通过建设应用管理信息系统，优化资源、整合信息，可以为企业发展战略决策提供强有力的数据支撑，让企业及时了解内外部环境的变化，快速响应，并及时作出决策。日益激烈的竞争形势也给科研项目的成本效益提出了更高的要求，要充分体现出项目的分工合作、降本增效、规避风险，发挥科技人才的作用，实现“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”，创造优良的环境。
1 科研项目成本核算的建设意义
企业成本核算系统主要是为了如实、准确、完整地反映企业的成本问题，同时通过企业核算对企业进行成本控制和管理的[1]。石油工程企业科研课题的管理尚存在一定的滞后性，实际操作中存在跨课题进行成本费用分配的情况，对成本核算的准确性造成了一定的影响。科研管理办法规定研发费用应按课题核算，由于科研课题管理对于成本计量的工具有限，也存在间接费用占比较大的情况，主要是人工成本、设备折旧费、科技服务部门的公共费用。对内影响科技项目成本细化的需要，对外影响加计扣除的税务风险[2]。需要建设基于多个系统的课题全面成本核算系统，加强成本效益分析，更好地调动科研人员的积极性，提高资产利用率，更加合理地控制和进行科研资源的规划。
2 科研项目成本核算的系统设计
系统基于.net建设，技术架构拟分为三层实现：数据访问层、业务逻辑层和界面展示层，如图1所示。
可选择多种系统环境，满足不同类型、不同规模企业的需要。企业可以根据自己的实际情况构建合适的应用环境。结合操作系统、应用平台或第三方的产品，同时还可以构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。系统功能主要有项目管理、预算管理、工时管理、机时管理、费用分配、项目考核、统计查询和基础功能8个方面。
（1）界面展示层：系统的展示层服务由Web服务器提供。用户可以根据自身的要求，选择不同的Web服务器，比如Windows自带的IIS服务器。终端由Web浏览器提供，支持IE5.0以上版本的Web浏览器；
（2）业务逻辑层：业务逻辑层由com组件等技术实现，在.net的架构下运行，以获得安全保护、模块管理等特性。通过这种划分来隔离各个模块，避免模块之间相互影响，同时也便于实现系统的按模块分布；
（3）数据层：利用大型数据库提供性能高、可靠性高的海量数据存储能力来储存业务数据。目前的支持SQL Server 8及以上版本。
三层架构的优点是可以提高代码的可重用性、重复的代码不用再写、降低耦合。
系统对石油工程企业科研项目进行统一管理，需要对项目、课题、子课题以及其中的数据进行分层次、分粒度的多级管理。因此，在技术架构的实现上要求采取数据安全、外在简洁、使用方便的标准，提供一个性能良好、操作简单、运行稳定的系统。
2.1 项目管理
项目管理模块主要包括三个子模块：项目数据同步、项目信息维护和项目信息查询。项目信息包含订单号、课题名称、成本中心号、成本中心名称、合同号、开始时间、结束时间、合同额、项目负责人编号、项目来源和项目状态。项目附加信息维护主要为实现项目信息扩展提供帮助，此模块数据信息结合ERP系统与科技网系统产生综合信息，由企业计划财务部门操作此项功能，跟进系统需求，完善系统项目主要信息。项目管理模块展示ERP系统的项目主数据，并根据需求维护项目全成本核算所需信息。项目管理数据流图如图2所示。
2.2 预算管理
预算管理包括2个模块：部门预算和项目预算。预算管理数据流图如图3所示。
其中部门预算现将企业ERP系统的预算数据通过接口同步到成本核算系统，计划财务部门预算员可以查看全企业各个部门预算，并根据部门预算值与支出值做出相应的支出管控。
在项目预算中，成本核算系统定时读取企业ERP中的WBS/内部订单预算数据，包括WBS号、内部订单号、年度、总预算、年度预算、当年已耗用数和已耗用总数。在成本核算中查看课题预算及耗用情况。耗用情况包括已经在全成本系统经过审批，但还没有在ERP系统过账的费用记账分录。通过比较预算金额与已经过账耗用的金额与全成本系统中已分配给课题的费用之和来判断是否超出预算。
2.3 工时管理
工时管理模块共分为两部分：项目的人工工时和项目工时指标。
科研精细化提供项目工时数据，传输到项目全成本系统；按人力资源HR核算各项目（部门）人工成本的要求提供工时下载功能；按ERP系统需求生成工时统计指标，供间接费用分配使用，工时管理数据流图如图4所示。
其中人工工时模块的功能是统计项目的人员工时信息。按照明细到人员、课题、月份、天数的要求，作为人力资源核算工资费用到课题的依据，系统自动按照单月工作日天数做最大工作日校验。
项目工时指标体现该项目人工占全企业项目人工的比重，是项目成本核算分配的重要依据指标，此项指标是衡量各项目任务简易繁重的体现，具有直观的支出参考价值，将其作为分配大循环的依据是切实可行的。因此，工时指标主要为ERP系统提供分配循环的依据，需要全成本核算系统对项目人工工时数据进一步加强整合，形成以项目为基的项目总工时数。
2.4 机时管理
将科研项目过程中对科研设备的使用时间输入成本核算系统中，其中部分科研设备提供机时信息接口，可以通过数据同步到系统，部分需要人工录入。
实验室信息系统提供企业公用设备明细到项目、月份的机时信息。全成本系统通过接口同步机时数据，并提供查询功能。全成本系统自动定时同步ERP资产数据，并提供设备查询功能。全成本系统提供维护项目专属设备功能。机时管理数据流图如图5所示。
2.5 费用分配
费用分配包括人工成本分配、设备折旧分配、公共费用分摊，费用分配数据流图如图6所示。
（1）人工成本分配：科研人员按照填报的人工工时分配，非科研人员按一定比例分配公共分摊；
（2）设备折旧分配：从ERP系统获取资产折旧信息，个人设备折旧费由个人所在项目承担，一人跨多个项目时，系统自动按工时比例分配；项目专属设备折旧由所属项目承担，其他项目借用，按机时乘以单位机时费率计算其金额。部门公用设备折旧费由部门负责人手工分配到本部门项目，系统提供本部门项目工时供参考。公司公用设备折旧费由机时记录的系统自动按照机时分配，没有机时记录的按项目工时分配，没有机时的设备需要在ERP系统中分配，全程本核算系统提供分配结果导出，并由用户导入ERP系统。剩余科研部门设备折旧额按全院设备折旧算，需要在ERP中根据工时指标分配循环；
（3）公共费用分摊：将各部门所占房屋面积等公共分摊费用，通过部门分配的形式分摊到项目。
3 结 论
对石油工程企业科研项目进行成本核算有利于科研项目的健康开展，有利于项目长对项目方向的正确把控，有利于企业对科研项目成果的归属管理以及项目收益的合理分配。企业开展科研项目的成本核算系统建设，有利于企业决策者对企业发展方向的决策，优化企业资产配置，调动科研人员的劳动积极性。
参考文献：
[1] 李国栋.企业成本核算系统的设计 [J].企业改革与管理，2016（16）：112.
[2] 王柳花.基于ERP的医院成本核算研究 [D].上海：同济大学，2008.
作者简介：潘堤（1982-），男，工程师，毕业于国防科学技术大学，本科。研究方向：信息化技术。
