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煤矿企业固定资产精细化管理

news 发布于 2025-09-03 阅读(413)

武龙龙

(山西焦煤集团有限责任公司财务共享中心,山西 太原 030000)

引言

固定资产是企业生产与经营的根本,也是企业重要的支撑,其使用年限比较长、单位价值高、使用过程还不会改变物质的形态,应用到企业生产经营中可以产生非常高的经济效益,并且不以出售或者其他目的使用。企业固定资产的类型比较多,比如机械设备、厂房或者建筑、工器具和办公用品等等。企业在经营中,固定资产的管理要从采购、编号、使用期限、保管维护以及安全排查等,落实到管理实际中,让固定资产充分发挥出应有的作用,给企业的发展提供动力。为了把握住固定资产管理更加顺利的进行,发挥出固定资产的作用,确保企业经营效率,实现经济利益的全面提升,才能促进企业的高水平、高质量发展[1-5]。

1 企业固定资产管理的内容

企业固定资产管理的内容较多,比如维修管理、盘点、转移、购置和处置等,必须加强管理和维护。固定资产管理的目的是发挥出固定资产的作用,让其更加顺利的运行,促进企业的经济效益提升,所以企业必须做好固定资产监督管理,做好全面的记录,实现利用率的全面提升,才能给企业的长远发展做出贡献。下面具体分析企业固定资产管理各项内容:

1)固定资产购置、验收。在企业生产经营开始前,需要先购置、验收固定资产,首先必须确定资产的采购计划,并且及时准确的采购,保证企业的工作可以顺利进行。采购后,要做好验收管理,各项功能正常,没有故障问题,这样才能投入使用。

2)固定资产转移与处置。企业的固定资产的转移包含企业内部转移和外部转移。不管是哪种情况的转移,都必须做好记录和检查,保证固定资产不会发生损坏的情况,避免给企业带来损失。

3)固定资产维护与管理。在固定资产的使用期限一般都比较长,在如此长的期限内,损坏或者功能缺失的问题是必然存在的,为了不会影响企业的正常工作,必须要做好维护与管理,保证固定资产可以正常的使用,这就需要做好各项检测与维护管理工作,才能真正地提升企业的管理水平,保证企业可以正常经营与发展。

4)加强固定资产的盘点和管理。在企业的固定资产管理中,组织相关部门和人员来进行。因为固定资产是比较特殊的,转移的难度高、成本大,需要设置专门的部门进行管理,以免造成资源损坏或者随意搬运,否则将会造成损失,影响企业发展[6-10]。

2 企业精细化管理的重要性2.1 有利于细化分工,提升企业整体运营效率

精细化管理模式的开发和应用,帮助企业整体管理工作顺利进行,提高管理水平,发挥出经营管理的作用,结合实际工作制定出管理的工作方案,明确人员分工,制定出每个人的岗位工作职责,进行细化分工和管理,提高经营管理效率和水平。经过规范化管理和控制,企业的各级业务流程,从而提高管理水平,企业的产品质量也会得到提升,促进企业经营管理效果的提高,优化企业内部管理水平,促进企业经营效果的提高,为企业的发展做贡献。

2.2 实现生产结构和工艺优化

在企业的经营管理实际中,通过精细化管理措施的应用,发挥出成本管理的作用,提高管理效果和水平,让成本控制工作发挥出更大的作用,提高企业经营发展的能力水平。成本管理工作就要将企业的支出降到最低限度,以最小的成本产生最高的收益,切要满足客户的需要。利用精细化管理,优化企业生产结构,实现工艺优化和改进,促进企业工作顺利实施。

2.3 利于指导企业发展方向

当前我国的很多企业依然是以传统管理模式为主,粗放型的管理方式,对于企业的长远发展造成不利的影响,阻碍企业的可持续发展。因此,企业通过精细化管理模式的应用,创新管理模式,更好地提高企业管理水平,发挥出精细化管理水平,对于企业各个经营管理过程进行改变,发现企业管理的缺陷,及时做出改进和调整。因此,企业在日常的经营管理中,促进精细化管理工作顺利实施,优化管理工作团队,提高总体管理水平,企业的各个经营环节都能够有效控制,实现企业的稳步、健康发展,促进企业高质量的运行。

3 煤矿企业固定资产管理存在的问题3.1 固资产管理权责明晰度不够

因为企业的管理制度方面的缺陷,在固定资产管理中,却存在权责不清晰的情况,管理人员并不了解自己的工作职责,很多职能部门在固定资产管理中都没有充分发挥出应有的作用,职责落实不到位、管理工作效果差的情况非常常见,甚至还会存在管理的盲点。同时,煤矿企业的管理中,追究管理制度也不完善。企业的固定资产管理时,存在缺陷、空白以及问题,很多工作都不能有效的开展和进行,尤其是管理部门、财务部门以及资产使用部门之间的关系不明确,制约因素比较多,相互推诿、扯皮的情况比较常见。这种发展趋势下,固定资产的变动信息不能及时发布给财务管理部门,长期发展之下,企业的固定资产档案信息会存在很大的缺陷和不足,无法满足企业固定资产管理的需要,和现场存在偏差,影响工作进行。

3.2 固定资产投资控制缺乏合理性

企业每年在固定资产方面的投入对于企业的经营发展存在直接的影响,如果投入比例增加,企业购入的固定资产满足经营的需要,生产效率和水平满足要求。但是如果投入过多,企业资金占比较大,如果受到市场环境变化、国家宏观政策的影响,企业经营业务量减少,会导致资金无法使用,企业的经营发展受限。

3.3 管理方法较差,工作流程不合格

企业固定资产的管理必须要遵循账、卡、物一致,这就需要做好管理方面的调整,促进管理连贯性,提高管理的水平。固定资产的管理要从购入、入库、财务入账等方面管理,形成完善的管理流程,制定出管理制度和体系,发挥出先进管理模式的优势。当前很多企业的固定资产管理流程方面有很多的不足,缺乏针对性,资产价值管理部门与实务部门衔接效果差,存在断链的情况。固定资产管理无论是动态化管理还是静态化管理,都需要制定可行的管理制度,才能更好地实现全面发展,但是很多企业管理流程缺失,管理难度高,很多资产管理都有一定的问题,缺乏有效性。

3.4 缺乏统一协调机制,使管理模式不科学

传统管理模式下在应用的实践中,缺乏合理的管理价值体系,工作机制也有很多的不足,很多职能部门存在脱节、责任不清晰的情况,权限也不精确,影响工作效果和质量,难以实现协调一体化的发展。从这些方面出发分析,固定资产从计划到报废的整个管理工作,资产生命周期管理都存在很多的不足,甚至存在浪费资产的情况,给企业带来较大的经济损失。不管是对项目生命周期如何进行管理,都必须满足企业发展的实际情况,做出正确的决策,让固定资产管理体系更加的完善,从而降低成本。但是企业缺乏统一协调机制,管理制度也不科学,管理效果比较差,工作能力不足,根本无法适应现代社会的发展,管理效果很差,给企业的生存与发展带来不利的影响。

3.5 固定资产的账面价值与实际价值不符

企业在管理实践中,固定资产的类型比较多,工作的效率和水平较差,很多情况下账面资金和实际价值有很大的差异。很多情况下,企业采购固定资产,却没有做好详细的记录。或者固定资产的记录不完善、不准确,账外资产的情况比较常见,也有资产挪作他用的情况,资产的利用率较低,没有发挥出应有的作用。企业的财务资料中,需要包含实物卡片、明细账等,还要对闲置资产、待报废资产进行统一整理与管理。但是目前记录缺失严重,内容也不清晰,出入库手续并未按照要求进行,或者资产存在损坏、丢失的情况,影响企业的生产经营。

3.6 尚未建立有效的信息传递与共享

很多企业的财务部门和实物管理的部门并未做好对接和管理,信息不对称的情况较为常见,无法实现实时数据分享和使用,数据传递效果比较差。不同部门的工作程序不同,工作流程有差异,没有实现良好的沟通和交流,各自为政的情况较为常见。两个部门的数据缺乏一致性,在各自的信息系统内形成不同的信息,两套系统不能有效的衔接,也无法实现统一规划实现,资源和数据共享效果差,难以实现统一的管理,资源浪费严重,工作也无法进行。

3.7 报废处置方式简单,残值回收效益低

企业固定资产的管理还包含报废管理,在环节中,固定资产报废与销账,很多企业都会忽视报废后报废的处理和清理。很多情况之下,固定资产报废之后,虽然账面价值已经销账,但是实物还是存在于企业的内部,导致企业账实不符,管理也比较混乱,极大地影响了资产的残值回收,给企业带来较大的损失。资产申请报废之后,变现就比较少了,即使变现,价值也比较低,难以回收和利用,无法及时上交财务部门,存在腐败的情况。

4 煤矿企业固定资产精细化管理的途径4.1 完善固定资产管理制度化建设

高水平的管理制度,离不开规范化管理制度的支持,要想使得固定资产管理更加的完善,有良好的支撑,促进企业经济效益的提升,使得煤矿资产可以充分的发挥出应有的价值,要考虑到企业的经营发展实际情况,建立完善的管理制度,让固定资产管理有法可依、有章可循,促进工作效果的提高。

4.2 规范决策过程

第一,预算管理。企业的固定资产管理中,必须设立高水平的固定资产管理制度。每个单位结合自己的经营发展情况,制定出合理的管理目标和制度,做好固定资产计划审批与管理,进行可行性研究分析,做好审批管理工作,保证固定资产投资管理顺利实施。第二,请购、审批、采购管控。企业的外购固定资产必须根据要求建立完善的审批请购制度,确定审批部门和请购部门,明确每个部门的职责,确定合适的程序。固定资产的采购环节,保持透明、规范。对于价值相对较低的固定资产,需求部门直接提出采购的要求,通过对比分析确定合适的供应单位;对于价值较高的重大固定资产,要做好全方位的分析,才能确定最终采购方案。第三,验收管理。固定资产采购完成后,有单位进行全面的验收管理,保证质量、数量符合采购的要求,不会给企业的后续使用产生任何的影响。第四,入账管理。企业的财务部门遵循统一的会计标准和职责,及时确认固定资产,做好建设成本的控制。

4.3 加强固定资产使用、维护环节的控制

第一,使用控制。企业在日常经营管理中,必须全面落实固定资产管理的各项工作,给予相关部门权力,保证日常管理工作顺利的实施,使得固定资产管理顺利的进行。同时,采取定期或者不定期进行检查,制定出固定资产管理明细,确定相关的信息,对于固定资产盘点与识别进行有效管理。第二,折旧控制。根据我国的《企业会计准则》,在固定资产的管理中,必须严格执行折旧率和折旧方法,根据相应标准进行固定资产的管理。企业必须执行法律法规的标准要求,考虑到企业的实际情况,明确折旧资产的范围,同时还要确定符合要求的折旧方法、折旧年限、净残值率等,在确定后,就不能随意的更改,如果不得不变更,严格执行审批的程序。第三,维护管理。企业在管理中,必须做好维修、保养制度,确保固定资产可以正常的使用,促进固定资产有效的开发利用。第四,盘点、清查控制。企业的固定资产盘点与清查进行管理,分析固定资产的使用效果,检查固定资产的账目,保障账实相符,如果存在差异,应该及时做出改进和调整,以保证企业固定资产管理顺利实施,发挥出固定资产的作用。

4.4 固定资产管理信息化的推进

如果企业没有现代化管理理念作为支撑,就不会有现代化的固定资产管理方式。固定资产的信息化管理是企业通过信息化管理技术作为支撑,发挥出管理的作用和优势,从而提高管理的水平。企业总结经验教训,积极学习国内外先进经验,并且将先进理念落实到实际中,从深度和广度的方法出发,深入挖掘固定资产的价值,实现财务数据与业务数据的集成和使用,从而可以保证资产管理信息化转变,对于固定资产管理水平和效果的提升起到积极的作用,实现全面化管理,实现全寿命管理,促进管理水平提升。建设完善的固定资产信息化管理系统,发挥出先进管理模式的优势,从而抬高固定资产管理。构建高质量的信息化管理系统,各级人员能够相互沟通和交流,从而体现出管理的优势,让各项管理工作措施都能够顺利的实施,并且落实各个环节的监督与管理工作。通过信息化技术的引入,固定资产管理各项数据非常的准确,账实相符,每一项数据都处于严密监控和管理之下,才能发挥出固定资产的作用。通过信息化平台的使用,固定资产预算管理更加透明化,管理也会更加顺畅,从而优化工作流程,将投资、成本、费用有效的管理,促进工作效果的提高,为企业的长远发展提供坚实基础。

5 结语

在管理阶段,要把精细化管理方法落实到实践当中进行全面性的资产管理,避免疏忽管控而出现的各种问题给企业造成的经济影响。因此在精细化管理工作开展阶段,要根据煤矿企业的管理需求构建出更为完善的管理方案,并且落实到实践当中这样才能够全面的提高煤矿企业固定资产的管理水平。

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