摘 要：随着数字资源建设的日新月异，资源类型的多样化，数字资源开发企业把更多的建设目标放在展示资源呈现及导航服务的网站前台上，往往忽视了后台管理系统功能的设计。现阶段不同的数字资源平台的后台管理系统功能各异，行业内缺少平台建设的统一标准，对后台管理系统功能评价的研究也几乎处于空白状态。针对上述问题，本文以我校部分数字资源后台管理系统为研究对象，详细研究并分析了现有系统功能模块的设计，为自行设计后台管理系统及现有平台系统升级提供参考模型，从而推动数字资源建设的发展。
关键词：图书馆；数字资源；后台管理系统；功能模块
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）11-0020-03
Research on Digital Resource Backstage Management System
YANG Shuhui，WANG Rui，LUO Chunhua
（Naval University of Engineering Library，Wuhan 430033，China）
Abstract：With the rapid development of digital resources construction and the diversification of resource types，digital resource development enterprises put more construction objectives on the website foreground of displaying resource presentation and navigation services，often ignoring the design of background management system functions. At present，the functions of background management systems of different digital resource platforms are different，and there is a lack of unified standards for platform construction in the industry. The research on the evaluation of background management system functions is almost blank. In view of the above problems，this paper takes part of the digital resources background management system in our school as the research object，studies and analyzes the design of the existing system functional modules in detail，provides a reference model for the self-designed background management system and the existing platform system upgrade，thus promoting the development of digital resources construction.
Keywords：library；digital resources；backstage management system；function module
1 数字资源后台管理系统研究的现状及意义
数字资源后台管理系统主要用于对数字资源前台的信息进行管理，如文字、图片、影音和其他日常使用文件的发布、更新、删除等操作，同时也包括会员信息、订单信息、访客信息的统计和管理。简单来说就是对网站、数据库和文件进行快速操作，以使前台内容能够得到及时更新和调整。数字资源后台管理系统的主要用途是管理数字资源后台大量繁杂的数据和信息，为管理员提供管理网站、数据库和文件的入口，使系统的运营维护更加高效便捷[1]。
近年来，随着数字资源建设的发展，各大高校相继引入了大量的数字资源，比如图书、期刊、论文、视频和模拟系统等，也自行研发原生文献加工平台，尽管每个平台都有后台管理系统，但功能却千差万别，有些后台管理系统的设置不全面，导致一些功能无法实现，不能满足用户的需求。对数据资源后台管理系统功能进行研究有利于后台管理功能的开发和完善，从而更好地进行对前台信息的管理和后台数据信息的统计分析，进而分析读者行为，为资源进行有效判定提供技术支撑，更好地为读者服务。
本文抽取部分数字资源后台管理系统为研究对象，详细地呈现了现有系统功能模块，分析了现有数字资源后台管理系统功能模块设计的优缺点，为自行设计及企业升级系统提供了参考模型，从而推动数字化资源建设的发展。
2 数字资源后台管理系统呈现方式研究
2.1 多角度、多层面选择数字资源研究对象
（1）选择全军院校通用数据库。就全军统一采购、全军联合采购数据库的谈判活动由军队院校图书情报协作联席会组织召开，在国防大学纪检、财务、审计部门人员的现场监督下，来自军队院校的20多名专家与30多家数据公司参加了谈判，最终就通用数字资源统一采购、联合采购问题达成合作意见。统一采购数字资源和军队内部自主开发的数字资源下发到军内由各单位安装使用，联合采购数字资源由一个或多个单位购买使用。
（2）选择读者使用频率高的多种数字资源类型。本文对读者使用率较高的6种资源类型和13个资源库进行研究，包括综合资源数据库6个、期刊类型数据库2个、图书类型数据库2个、视频类型数据库1个、论文类型数据库1个、光盘类型数据库1个。其中，中国知网数据库、博看电子期刊数据库在全国高校图书馆中都有很高的应用。
数字资源语种范围涵盖中外文。中文语种数据库8个，外文语种数据库5个。
2.2 现有数字资源后台管理系统功能模块分析
抽样数字资源后台管理系统功能模块详情如下：
（1）中国知网数据库。包含用户信息配置、用户信息提示、下载情况显示和用户日志显示4个功能模块。子用户管理、用户信息、修改密码、在线用户、产品权限、用户并发数、IP范围限制、有效期限、当日异常IP数据、历史异常IP数据、当时单次登录异常数据、历史单次登录异常数据、日志统计和日志查询14个子功能模块。
（2）大学专业课学习数据库。包含用户管理、试卷管理、考试管理、自建课程和访问统计5个功能模块。用户注册、用户管理、公告管理、修改试卷、手工组卷、自定义组卷、考生管理、考场管理、组织考试、监考管理、考试统计、课程设定、上线课件、录入试题、批量录入试题、整体统计和分项统计17个子功能模块。
（3）VIP考试学习资源数据库。包含用户管理、资讯管理、试卷管理、考试管理、自建题库、公告管理和访问统计7个功能模块。添加用户、管理用户、上传文件、资讯发布、修改试卷、组合试卷、随机组卷、考生管理、考场管理、组织考试、监考管理、考试统计、科目管理、创建模板、录入试题、试卷管理、整体统计和分项统计18个子功能模块。
（4）国道数据库。主要显示详细信息功能。
（5）国防科技信息资源服务系统。包含用户信息浏览和统计分析2个功能模块。用户查询、添加用户和修改管理员密码3个子功能模块。
（6）iLearning外语自主学习资源库。包含院校管理、用户管理、专题活动和统计分析4个功能模块。教师管理、学生管理、新建用户、批量生成用户、专题列表和新建专题6个子功能模块。
（7）博看电子期刊。包含统计总览和统计查询2个功能模块。访问概览、期刊统计概览、分月统计、分刊统计和各刊明细表5个子功能模块。
（8）中国人民大学复印报刊资料。包含修改密码、机构已购买内容、统计数据、文献点击统计、管理员管理、用户管理、个性化管理、升级信息管理和操作日志9个功能模块。修改管理员信息、管理其他管理员、添加管理员、自定义数据库logo和自定义首页5个子功能模块。
（9）书生数字图书馆。包含用户管理、借阅统计、验收系统、图书在线操作统计、关键字统计、期刊在线操作统计、网站访问量统计、用户登录次数统计、数据表统计、分类定制、采集任务、系统借阅IP设置和评论13个功能模块。用户列表、添加用户、过期用户、借阅权限分配、角色注册、借阅权限管理模式、借阅权限列表、借阅权限注册、长期未借阅用户、按时间统计、按资源统计、单个借阅者统计、按访问IP地址统计、按借阅者统计、借阅数字一览、图书验收、期刊验收、图书阅读分类统计、单本图书阅读统计、图书阅读按出版社统计、图书关键字、期刊关键字、一站式检索关键字、期刊阅读分类统计和单本期刊阅读统计25个子功能模块。
（10）外文电子图书数据库。包含资源管理、系统配置管理、统计报表、用户管理、新闻公告管理、我的图书馆维护、帮助信息和版权信息8个功能模块。主题管理、自建库、类别管理、资源目录管理、文档格式维护、批量上传、模板下载、IP地址许可、系统注册、系统事件表维护、更改系统密钥、按主题统计、按类别统计、按IP统计、汇总统计数据、用户管理、导入用户、新闻公告维护和发布新闻公告19个子功能模块。
（11）视频报告厅。包含系统参数设置、首页公告管理、首页广告管理、推荐影片、添加新的影片、修改影片信息、添加新闻/文章、安装新插件、系统操作日志、非法注入日志、影片网友评论、影片错误报告和非法IP限制13个功能模块，无子功能模块。
（12）外文博硕学位论文库。包含管理员管理、用户管理和数字统计3个功能模块。管理员列表、添加管理员、管理操作日志、管理员回收站、用户列表、绑定IP明细、预付软件明细、用户包库明细、用户索取明细、用户回收站、用户访问统计、用户预存统计、用户索取统计和用户总量统计14个子功能模块。
（13）博云随书光盘系统。包含编目模板管理、公告管理、日志管理、用户管理、IP限制管理、显示模板管理和系统管理7个功能模块。新建模板、模板管理、添加公告、公告管理、日志配置、日志浏览、日志报表、本地数据统计、添加用户、管理用户、添加单位信息、IP控制管理、WEB显示设置、OAI仓储字段设置、资源中心设置、服务器设置、服务器信息、清理缓存设置、LOGO图标管理和用户反馈管理20个子功能模块。
现有的数字资源后台管理系统功能模块千差万别，没有统一规范，同一数字资源类型后台功能各不相同，模块名称相同，功能设计不同，各数据库开发公司对于后台管理系统的重视程度不同，有的功能非常完善，有的过于简单，起不到相应的管理的功能。
3 对数字资源后台管理系统研究的几点思考
3.1 后台管理系统功能模块
一套好的后台管理系统应做到功能模块设计丰富、操作简洁、运行安全稳定、与用户有很好的交互性、具备很好的扩展性以及能够满足用户的扩展需求。抽样后台分析显示，得出一个功能完善的后台管理系统应具有以下4大功能模块。
（1）统计分析管理模块。包含访问量统计、利用率统计和日志统计等功能。每个后台管理系统侧重的统计分析功能都不相同，有对资源利用率情况的统计分析、有对用户类型的统计分析、有对不同时间段的日志统计分析等，数字资源管理者可利用系统对数据进行详尽的分析，为数据库采购继订和资源的推广提供参考依据。
（2）用户管理模块。包含用户列表、添加删除用户、用户密码修改、用户权限和用户帐户导入等功能。不同管理系统设置的功能不尽相同，用户管理模块最大程度地方便了管理员对用户的管理，设置不同类型用户的访问权限，清理过期用户，掌握在线用户数据信息等，使管理员可以轻松管理，同时用户也可以更方便地利用资源。
（3）系统配置管理模块。包含系统注册、IP地址段、版本信息、机构购买资源列表、系统事件表维护和产品有效期限等功能，好的模块可以维持平台的稳定运行，为管理员提供更加便捷的操作方式，例如，IP段功能控制IP的开放与关闭，从而有效控制访问用户数量及网络安全。
（4）数据资源管理模块。包含资源目录管理、资源类别管理、批量上传、发布新闻公告和评论管理等功能。例如，发布新闻公告功能可以发布实时信息，数据库的更改情况就会立刻反映到前台对外发布网页中的相应栏目[2]。
3.2 后台管理系统类型
数据库资源类型、数据库的可扩展性和用户的需求都是后台模块设计的决定因素，而数据库的语种与此关系不大，按功能又可将后台管理系统分为以下三种类型：
（1）侧重于后台管理型。这种类型的后台管理系统侧重于后台信息功能的开发，对数据库的利用分析更加全面，方便管理员对信息及系统进行操作。比如中国知网、博看电子期刊、书生数字图书馆和外文博硕学位论文库等数据库。
（2）侧重前台信息发布型。这种类型的后台管理系统侧重于前台网页及其内容的编辑，是前台网页功能的扩展，可以不断扩充前台数据，为管理员与用户的互动提供接口。比如大学专业课学习数据库、VIP考试学习资源数据库、外文电子图书数据库、视频报告厅和博云随书光盘系统等数据库。
（3）侧重风格设计型。这种类型的后台管理系统在色彩风格设计上更多地满足客户的不同需求，网页布局与色彩搭配更加合理，与整个数据库前台页面风格更统一，系统操作更便捷。比如中国人民大学复印报刊资料、书生数字图书馆等。
参考文献：
[1] 网站后台管理系统 [OL]. https：//baike.baidu.com/item/%E7%BD%91%E7%AB%99%E5%90%8E%E5%8F%B0%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%BB%9F/4692150？qq-pf-to=pcqq.temporaryc2c，2018，8，8.
[2] 史国川，刘欢，谢宝陵，等.网站后台管理系统设计研究 [J].农业网络信息，2005（7）：30-32.
作者简介：杨舒卉（1981.03-），女，吉林松原人，馆员，硕士研究生。研究方向：计算机科学与技术。
