摘 要:本文基于计算机应用技术和工程项目管理的内涵,探讨了计算机应用技术在工程项目管理中所能起到的作用,并根据当前计算机应用技术在工程项目管理中存在的不足,分析其在工程项目管理中的应用情况,以期能提高计算机应用技术在工程项目管理中的应用质量。
关键词:计算机应用技术;工程项目管理
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2018)09-0144-03
Abstract:Based on the connotation of computer application technology and project management,this paper discusses the role of computer application technology in project management. According to the shortcomings of current computer application technology in project management,this paper analyzes its application in project management in order to improve the application quality of computer application technology in project management.
Keywords:computer application technology;project management
0 引 言
将计算机应用技术科学地运用到工程项目管理环节中,对提高管理效率及质量具有积极作用。然而,在当前工程项目管理中,计算机应用技术在实际应用中仍存在不少问题,在一定程度上会影响工程项目的管理质量。故而研究计算机应用技术在工程项目管理中的应用情况便显得十分必要。
1 关于计算机应用技术与工程项目管理的内涵
近年来,计算机技术在多个行业领域得到广泛应用,并逐渐成为项目管理的重要的组成部分,基于计算机技术的电子商务等领域得到了蓬勃发展。一般而言,计算机应用技术具备相应的功能及能力,对于不同的软件,在属性上各有差异,需要以现代化的计算机设备为基础,能够给用户提供相应的服务,具有效率高、速度快等突出特点。在工程项目管理环节,信息管理作为其中的重要组成部分,其地位逐渐被认可和重视,以现代化的计算机应用技术为基础,在工程项目开展的过程中,会产生大量与项目相关的数据信息,其中便包括技术类信息、法规类信息以及经济、管理等诸多方面的内容,将计算机应用技术科学地运用于其中,有利于提高管理效率及管理质量。
2 论计算机应用技术在工程项目管理中的作用
2.1 关于工程管理的内容
在工程项目管理环节,科学应用计算机技术,一方面可以协助相关工作人员快速高效地处理数量庞大、复杂繁琐的数据信息,另一方面可以辅助相关工作人员针对工程项目开展全方位管理,其在工程项目管理中的科学应用,有助于降低管理难度,提高工程项目管理质量及管理效率。当前市场调研数据显示,将计算机应用技术应用于工程项目管理的建筑单位越来越多,占据了较大份额,而计算机应用技术的科学应用,对提升管理质量及效率,增强企业风险处理能力等均具有积极作用。
2.2 关于项目建设及管理要点
在建筑企业内部管理环节,科学应用计算机技术,有利于改善以人工为主的管理模式,对减轻工作量,提高工作效率具有不可忽视的作用,并能够有效克服以往工程项目管理环节存在的弊端及不足,有助于切实提升工程项目管理质量。计算机应用技术具备强大的数据处理功能,相应技术人员可以合理利用这一特点,针对工程管理中存在的问题,进行科学全面的分析,以尽早发现问题,采取切实可行的措施进行整改。
2.3 关于项目管理的发展方向
在经济全球化的发展背景下,国内外交流合作日渐频繁多样,给我国社会经济发展带来了不可忽视的影响。相较于其他发达国家,工程项目管理在我国起步相对较晚,计算机应用技术的应用水平处于发展之中。为提升我国工程项目管理水平,必须重视计算机应用技术在实际工程项目中的应用情况,以增强我国建筑行业在国际市场上的竞争力。
3 现下工程项目管理中计算机技术应用环节中存在的不足
3.1 计算机硬件设备与市场需求存在一定差距
在工程项目管理中的实际应用中,当前计算机硬件设备的现代化水平与市场实际需求尚存在明显差距,企业在计算机硬件设备方面的选择面较小,且大多数企业在这方面缺乏科学完善的规划,这些问题均是当前影响计算机应用技术在工程项目管理中应用效果的关键要素。
3.2 工程项目管理软件品质不一
虽然市面上的工程项目管理类软件种类繁多,但由于各个工程项目不尽相同,具有自身特色,故而许多软件并不能完全切合工程项目管理的需求。为此,相关工作人员在选择软件时,需要综合考虑各要素,确保所选择的软件相对适用。
3.3 工程项目管理人员的计算机应用能力不一
纵观当前工程项目管理的实况,具备良好计算机操作能力的工程项目管理人员相对较少,这对计算机应用技术在工程项目管理中的有效应用造成了一定影响。另外,不少从事工程项目管理的老员工,对计算机技术的掌握能力相对较低,在有效利用计算机应用技术开展管理工作等方面存在一定困难。
4 工程项目管理中计算机应用技术的应用策略
4.1 适当增加在计算机硬件设备方面的投入
其一,适当增加基于计算机技术的投资,提升计算机技术的应用水平,让越来越多现代化的技术成果被妥善运用到工程项目管理之中;其二,针对计算机硬件投资,完善关于此方面的规划,从而实现资源的优化配置,增强企业的竞争优势及综合实力;其三,针对计算机应用技术,企业要秉承与时俱进的原则,依据市场需求及实际情况,对计算机应用技术进行适当的调整和创新,要提升工程项目管理质量,切实落实工程目标。
4.2 在项目管理软件上增大自主研发能力
企业可以针对工程项目管理软件,构建完善的软件控制体系,对软件价格、匹配度、质量品质等要素进行科学管理。此外,为提高工程项目管理软件的适宜性和匹配度,企业可以通过外聘专业团队及增强自身能力等,提高自主研发能力,基于自身实际情况及管理需求,自主研发相应的软件,以提高软件的匹配度。
4.3 注重建设现代计算机工程项目管理队伍
企业要加大对工程项目管理人才的培训力度,在提升从业人员工程项目管理水平的同时,注重培养员工的计算机应用能力,以增强工作人员的综合素质,并注重吸纳新型人才,完善人才队伍建设,以增强工程项目管理队伍的综合实力,为有效开展工程项目管理工作奠定基础。
5 工程项目管理中计算机技术的应用实例
5.1 项目背景
以某建设工程项目管理为例,新建项目占地5380m2,建筑面积24586m2,总投资2300万元,建筑主体结构共为8层,建筑高度36米。建设项目要重点体现人文色彩,突出个性化设计以及体现以人为本的精神,最大限度还原生态环境。
5.2 项目建立
工程项目开始后,就设立了P6项目的管理小组,全面应用P6项目管理软件,在P6软件中建立企业项目结构,将所有的工程项目都建立在项目结构当中,建立过程中参照在建设区不同管理的相关功能。工程项目的财务控制和监督等方面也可以建立相应的项目结构。在项目结构建立之后,接着创建OBS,模拟组织形式,按照企业相关部门进行区分,同时对工程项目管理环节上的责任进行规划。然后在软件中创建进度管理,首先规划土建施工的日期安排,考虑好节假日和甲方管理人员的工作时间等问题。
5.3 项目编码
通过给各个环节设置不同的编码,以方便日后快速查询,在宏观管理方面也能更好地对项目进行管理,在新项目中具体分类编码如表1所示。
编码设计好之后还需要对项目各个环节进行权限设置,通过设置不同权限来实现对软件使用者的有效管控。权限设置好之后对各环节进行分类。在此项目中分成以下几个子项目:施工图设计、土建、屋面以及相关设施、电梯、配电、暖通、室内装修。通过对项目分类来对项目进度展开运算,P6项目管理软件中可以根据各个工序的相关参数进行运算,并生成项目进度。
5.4 项目部门职责划分
P6软件中还需要对各个工程部门的责任进行明确的划分。领导小组的职责在于对工程的各个环节进行监督审查。工程部门的职责在于对整个工程项目进行实际操作、管理。控制进度,调度人力、物力,对所有的工序进行检查、管理。预算部门主要负责项目中的费用管理,总工程量的统计汇报。质量部门的职责在于对施工过程进行质量监督和检测,发布质量检测标准及计划,实时监督施工过程,核实并记录检测结果。设备及材料部门主要负责材料以及设备的规划,设计供应计划,设备的调度管理。
6 结 论
针对当前工程项目管理中存在的问题,如硬件设备与实际需求不符、相关工作人员综合能力参差不齐等,企业要予以重视,并结合实际情况逐个攻克计算机应用技术在应用中存在的不足,从而提高计算机应用技术的应用水平,切实提升工程项目管理质量。
参考文献:
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作者简介:胡三宁(1983.05-),男,汉族,河南洛宁人,讲师,工程硕士。研究方向:计算机应用。