摘 要：我校作为一所医学类专科学校，虽然科研水平不处于领先地位，但近年来随着国家大力鼓励科技创新，学校越来越重视知识产权，尤其是对专利的保护。学校专利申请和授权稳步增长，目前已经累计申请300件，授权近200件，申请量和授权量仍在不断增长中。专利的管理采用Access数据库进行，数据录入数据库后用SQL检索表达式精确检索需要的数据，并对学校的专利信息进行统计和分析。通过专利数据库的建设，为总体上把握我校专利申请方向，促进专利转移转化及学校知识产权管理决策提供重要支撑。
关键词：医学类专科学校；专利申请；授权；专利数据库；统计与分析
中图分类号：TP311.13 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）09-0094-03
Abstract：As a medical college，our scientific research level is not in the lead，but in recent years，with the countrys vigorous encouragement of scientific and technological innovation，the school has paid more and more attention to intellectual property rights，especially the protection of patents. School patent applications and authorization have been growing steadily. At present，300 applications have been authorized，nearly 200 authorized，and the number of applications and authorization is increasing. The management of patent is carried out using Access database. After data entry，the data is retrieved accurately with SQL retrieval expression，and the patent information of the school is counted and analyzed. The construction of patent database provides an important support for the overall grasp of our universitys patent application direction，the promotion of patent transfer transformation and the school intellectual property management decision-making.
Keywords：medical technical college；patent application；authorization；patent database；statistical analysis
0 引 言
近年来，随着国家大力支持科技创新政策的出台，再加上包含科技领域的各行各业国际化程度的提高，知识产权提高到了一个前所未有的高度。在这一背景下，各高校为促进自身科研工作的发展，增强科技竞争力，也积极投入到知识产权建设中，作为知识产权含金量最高的专利则是重点建设对象。但另一方面各高校又要建立信息化的专利数据库服务系统，一般意义上的专利数据库系统界面友好、检索方便，与知识产权代理公司紧密结合，充分利用互联网，适用于各类人员，但这种数据库开发投资价格高，需要较高信息技术能力的专业人士进行维护，一般学校一时也难以及时投入，小型数据库相对价格低廉、维护容易、技术门槛低、功能齐全，与学校各方面工作紧密联系，能较好地胜任一般普通高等学校知识产权数据资源的管理工作。我们以学校近7年申报并授权的专利为基础数据源，用微软公司Access 2016建立起学校专利数据库，并对申请并授权的数据库进行分析，从而为其他与我校类似的学校提供知识产权建设方面的借鉴。
1 数据源收集及方法
1.1 数据源
数据库主要收集近7年（2011-2018年5月）申报并授权且专利权为学校或附属医院的专利，另有少量我校教师参与但专利权为其他单位和个人的专利。各类专利申请总计306项，授权163项，90%以上为医学类专利，10%为其他领域专利。
1.2 数据库结构
利用Access2016建立数据库，Access使用面广，易操作，功能强大，2016版在当今主流数据库使用中排名第3[1]。利用该Access 2016新建“专利统计”数据库，后缀名为“*.accdb”，而后在该数据库中建立“重庆三峡医专专利统计”表，在该表中建立“专利号”“专利名称”“专利类型”“专利申请时间”……“专利维持年限”“专利维持截止时间”等总共18个字段值，并根据学校专利申请和授权情况的发展增加新的字段值，同时设置好各个字段的类型。
1.2.1 专利数据录入及专利权人
凡是学校教师申请的专利发明、实用新型、外观设计，均录入数据库，专利权人统一为学校或附属医院，所有专利按学校所属部门进行归类。
1.2.2 专利法律状态
凡我校教师申请专利和授权专利均录入数据库，其中不继续维持而作废的专利、被驳回而不能授权的专利、无效宣告专利等不予以录入数据库。[2]
1.2.3 专利检索
（1）采用Access自带的“筛选器”“查找”等功能进行检索，检索依照字段如“所属部门”“专利类别”“专利号”“专利申请人”等进行。
（2）利用Access自带的T-SQL语句进行检索。利用T-SQL能编辑各种语句，灵活对数据库相关信息进行检索、计数、更改字段值等操作，每一条检索的T-SQL语句可作为查询对象进行保存。
1.2.4 数据库的更新及备份
（1）数据库更新速度按照学校专利申请和授权的速度及时进行更新，不予维持的专利及时删除，与学校开设专业、工作无关的专利不予以更新和收录。
（2）数据库在本地保存，并在百度云保存一个副本，保证数据的安全性，百度云副本与本地数据库进行实时同步更新，保证数据备份准确。
1.3 数据库专利的构成[3]
学校作为专科学校，科研总体能力还未处于前列，专利总体上以实用新型为主，还有一定数量的外观专利以及少量发明专利，大部分专利都是源自临床实践并对医疗器械进行改进的发明创造，而药物专利较少，在拥有一定数量的基础上，专科质量整体上不高。
2 数据库专利的分析
2.1 医学各类别专利申请及授权数量分析
学校入库的专利中，专利权为学校或附属医院，共申请293项，授权171项，实用新型类申请233件，授权140件，外观设计申请29件，授权27件；发明类申请30件，授权3件；国外专利申请1件，授权1件。其中医疗器械类专利：申请220件、授权128件；药物及制剂类专利：申请15件，授权2件；美容类专利：申请43件授权27件；其他类别的专利（包括工艺类等）：申请15件，授权14件，各类别专利申请及授权分布如图1、图2所示。
2.2 各年专利申请数量分布
2012-2015年共申请22件，2016、2017年申请量分别达到巅峰，分别为115件和125件，2018年截止5月申请31件，2017年专利申请巅峰状态与学校意识到专利这一薄弱环节并专项资助，冲刺升格本科有关，2018年截止5月专利申请量有31件，与2016、2017年同期比虽然有较大幅度下跌，但仍然高于2012-2015年之和，表明学校专利资助政策效果明显，教师专利申请相对于以往有明显提升，申请数量已有一定量的规模，由于学校大部分专利均为实用新型和外观设计，授权率接近95%以上，故只参考申请数量分布能体现现实意义。各年专利申请量如图3所示。
2.3 申请人类别及情况
分析专利申请人类别主要参考第一申请人，在申请的293件专利中，具有高级职称22人，中级职称30人，初级及其他4人，学生1人，具有高级职称专利申请人居多，可见高级职称科研能力较强，中级职称申请人最多，除了中级职称申请人都具有研究生学历，科研能力强外，其晋升职称的动力也是重要因素。专利申请量排名前五的申请人中，2名教师来自中医系（其中一名教师岗位在附属医院，但也是中医方向），另3名教师均系医学基础部，表明我校特色专业领域——中医在知识产权方面发挥了重要作用；5名教师中，3名具有高级职称（1名正高，2名副高），还有1名博士，表明在知识产权工作方面具有高级职称和博士学位的教师占据明显优势。
2.4 各部门专利申请情况。
学校承担教学科研任务的为6系3部，各部门专利申请情况如表1所示。
申请专利排名为前3的分别为医学基础部、中医系和附属医院，表明我校在基础医学及我校特色——中医领域，广大教师在做好科研工作的同时，知识产权保护意识强，附属医院专利申请量排在第3位，表明临床一线科研成果得到了积极保护，但专利申请主要集中在几名教师身上，其他教师积极性需要进一步提高。医学技术系、公共卫生系、护理系专利作为医学专业部门申请量靠后，需要加强，而思政和公共基础部，尤其是公共基础部，作为公共基础课程教学部门，专利申请量好于预期，在继续努力基础上，可向软件著作权、作品登记方向申请。
3 专利分析对学校知识产权管理决策的启示
以我校为例，作为专科学校，专利等知识产权保护一直处于薄弱环节，通过2016、2017两年学校重点支持，专利实现了量的突破，已经具备了与自身地位相匹配的量的积累。但从质的角度来看，还有明显差距，如何在维持一定量的基础上，提高专利申请质量，可主要从以下几点进行探索：
（1）做好专利布局，合理规划各类型专利所占比例。从以上分析可看出，我校专利类别比例严重失调，不管是申请还是授权，实用新型专利占据绝大多数，由于实用新型占据申请与授权的绝大多数，医疗器械类专利申请及授权也就占据了绝大多数，其他类型专利所占比例较小，尤其是质量较高的发明专利，发明专利申请只占专利申请的10%，授权率仅为1.75%，除了发明质量高，不利于申请外，还与发明专利申请周期长、见效慢，从申报教师的角度看，不利于在短时间内达到申报目的有关。参考我校情况，各高职专科学校可先对申请的专利的类别所占比例进行规划，让专利申请资助经费重点向质量高的、学校需要的类别倾斜，加大对教学科研一线教师的培训力度，提高高质量专利申请效率。
（2）积极支持专利转移转化，定期遴选有转化前景的授权专利长期维持，转化前景较差的予以淘汰。高校与企业在知识产权保护方面存在差异，高校大多数专利申请还是以职称评定为目的，加上缺乏市场经验及专利转化前期投入大，高校教师普遍缺乏专利转化动机，这就要求高校在了解市场行情的基础上，通过多渠道加大对专利转化的投入，做好专利转化教师与教师、教师与学校之间的转化利润分配，只有这样，教师申报专利以转化为目的的动机才能增强，从而提高专利质量。
（3）继续发挥自身专业特色，积极鼓励自身优势领域专利的申请，并争取在转化方面突破。中医是我校具有特色及优势的专业领域，专利申请及授权也居前列，我校唯一的一例“天灸罐”转化成功案例也属中医领域，各高职及专科学校应争取在自身特色领域的专利转化，提高专利质量。
4 结 论
本文以重庆三峡医药高等专科学校专利数据库建设为参考范例，介绍了如何充分利用微软Access 2016构建专利小型数据库，并对录入的数据进行分析，对我校以及与我校有类似科研背景的高职及专科学校校提供知识产权决策管理建议，今后将进一步建立更加完备的专利数据库，将知识产权管理推向更高的层面。
参考文献：
[1] 王良明.云计算通俗讲义 [M].北京：电子工业出版社，2015.
[2] 王少楠.本土中药知识产权保护与数据库建设现状分析 [J].经济研究导刊，2013（24）：299-300.
[3] 谭芳，姚霞，刘海波，等.常用中药学术性专利数据库建设 [J].世界科学技术-中医药现代化，2013，15（6）：1262-1267.
作者简介：岳西（1978.10-），男，汉族，陕西咸阳人，讲师，硕士研究生。从事知识产权、计算机数据库研究，先后主持并参研校级、重庆市级课题多项，发表论文十余篇。
